Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

3. Hosting (IONOS)

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktformular (Formspree)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für eventuelle Anschlussfragen gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• Name
• Firma (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachricht

Für den technischen Versand des Formulars nutzen wir den Dienst Formspree der Formspree, Inc. (USA). Ihre Angaben werden dabei über die Server von Formspree an uns übermittelt; eine Verarbeitung in den USA ist hierbei möglich. Die Übermittlung in Drittländer wird durch geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), abgesichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen)

5. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Telefonnummer und Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Google Fonts

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung bindet diese Website Schriftarten („Google Fonts") der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften von den Servern von Google. Hierdurch erlangt Google Kenntnis davon, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Eine Übermittlung von Daten an Server in den USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung des Angebots).

7. Verarbeitung von Kunden- und Interessentendaten

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zur:

• Bearbeitung von Anfragen zu Websites und KI-Lösungen
• Erstellung von Angeboten
• Konzeption, Gestaltung und Erstellung von Websites und Landingpages
• Einrichtung, Konfiguration und Betreuung von KI-Assistenten und Automatisierungen
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Vertragspartnern
• Rechnungsstellung und Kundenverwaltung

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Firma
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Projektbezogene Informationen
• Vertrags- und Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Cookies

Diese Website setzt derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und keine einwilligungspflichtigen Tracking-Technologien ein. Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über einen Consent-Banner. Zur Speicherung Ihrer Auswahl im Datenschutz-Hinweis dieser Website wird lediglich ein technisch notwendiger Eintrag im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers abgelegt (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich,

• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,
• mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder
• soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren).

11. Rechte betroffener Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie bitte an: ki@kios-web.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

13. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen auf der Website umzusetzen.